Google文件是Google提供的一个「线上办公」应用程式,它允许我们在上面建立、或是从电脑上传文件、试算表以及简报档,然后可以在线上编辑文件,甚至与其他人共同操作。
Google文件陆续开放使用者上传任何类型的档案。如果你登入Google文件后,看到「新功能!上载任何档案」的提示讯息,就表示你的帐号已经可以上传任何类型的档案了。我想现在大部份的使用者应该都有这项新功能。
Google文件释出这项新功能,意味着我们又多了一个「线上备份空间」的新选择。容量1 GB(不够用的话还可以付费升级储存空间)、单档限制250 MB,而且还能分享给非注册的使用者,对于一般人来说,算是一个还不错用的储存空间。
Google 文件新功能的提示讯息▼
上传任何档案到Google 文件
在登入Google文件后的第一个页面里左上角点按「上传」钮,接下来点选「选取更多档案」选择要上传的档案,在这里可以加入一个以上的档案,最后再按下「开始上传」▼
档案上传完成后就可以在「所有项目」里看到它们▼
分享Google 文件里的档案
若要将上传到Google文件里的档案与其他人分享的话,先点选档案项目,然后在档案的详细资讯页里面点选「共用」→「取得共用连结…」▼
在「取得共用连结」对话框里勾选「允许所有取得此连结的使用者检视(不需登入)」就能让就算没有Google帐号、或是没有登入帐号的使用者下载档案。复制共用连结之后按下「储存并关闭」就可以了▼
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