Word|完美清除修订记录痕迹的方法

我的工作主要是修改交易文件和合同，几乎每天都会使用修订模式对Word文档进行修改，往往会留下大量的纯格式修订痕迹。发给客户或同事，往往会显得花花绿绿特别难看，并且容易淹没掉实质的修订内容，有办法清除吗？
打开已经完成修改的文档，在Word中进入“审阅”下的“修订”项，点击“显示标记”，在下拉框中，把“批注”、“墨迹”、“插入和删除”前的勾选通通取消，只保留最后那个“设置格式”。然后进入“更改”项，点击“接受”，在下拉框中选中“接受所有显示的修订”。最后冋到“显示标记”，把刚刚取消的三项再勾选回来，保存文档后，再也不会留下格式修改的痕迹了。