Google|Docs Viewer|免装软件即可线上检视|PDF 和Power Point|简报

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所属分类:[办公软件]

当我们在网路上看到一个PDF 或是Power Point 简报的档案网址,我们必须先将档案下载到电脑里,然后再用Adobe Reader 或Microsoft Office Power Point 等软件打开下载好的档案,然后才能开始验看文件内容。

虽然Adobe Reader(或其它的PDF 阅读软件)以及Power Point 已经算是安装率很高的软件,但还是有可能会碰到须要验看这些文件内容,电脑内却刚好没有安装支持软件的情况。

Google Docs Viewer(Google 文件验看器)是Google Docs 里,一个实用的线上文件验看器,它让我们可以线上验看PDF、Power Point 文件内容,支持的文件格式有:

  • PDF(Adobe PDF)
  • PPS(Power Point 97 – 2003 播放档)
  • PPT(Power Point 97 – 2003 简报档)
  • TIF

使用Google Docs Viewer 除了可以解决上面提到的问题之外,对于传送、发布文件来说也很方便。只须传送由Google Docs Viewer 产生的链接,再将链接分享出去,对方不需要下载文件档案也不须安装阅读软件即可线上验看文件内容。唯一比较可惜的是,目前Google Docs Viewer 还不支持Word 的文件格式。

Google Docs Veiwer网址http://docs.google.com/viewer

如何使用Google Docs Veiwer?

进入Google Docs Viewer 网页之后,将文件档案网址贴入网页的栏位里,然后按下【产生链接】按钮▼
GoogleDocViewer.01_thumb.png

接下来Google Docs Viewer 会提供三种分享方式:

直接链接:将这个链接(网址)贴入浏览器的网址列之后就能够直接验看文件内容

链接原始码:一段包含链接的HTML原始码,当我们将这段原始码贴到网页或是博客里的时候会产生像这样的链接:Google搜寻引擎最佳化初学者指南

嵌入式验看器原始码:将这段原始码贴到网页或是博客之后,访客可以直接在该网页里阅读文件,而不需要连到Google Docs Viewer 网站(下面有范例演示)。
GoogleDocViewer.02_thumb.png

各种文件格式的Google Docs Veiwer 链接以及「嵌入式」验看器的验看效果

下面的三个链接是由Google Docs Viewer 产生的,分别是PDF、PPS 以及PPT 三种文件格式,可以点进去验看:

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