多重收件读取|Gmail更有效率!

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Google 的Gmail 小组有时候会开发出一些新的附加功能,并且将它们放在实验室里让有兴趣的使用者可以自行启用,替原本只有收件功能的单调Gmail 加上一些新奇或是实用的功能。最近他们又推出一个不错的功能,名字叫做「Multiple Inboxes」,暂且将它称为「多重收件箱」好了。

当启用这个功能之后,原本右边只列有一个收件箱窗格的地方会另外多出两个窗格,最多可以设定5 个额外的窗格。举一个例子,原本右边的区块只会显示收件箱里的信件,启用「多重收件箱」之后就可以把像是「寄件备份」、「草稿」、「垃圾邮件」或是某个标签的邮件同时与收件箱一起显示在右边的区块里。这么一来,原本分散在各处的邮件(会话群组) 就可以同时与收件箱一起显示,省去点击其它信件箱的麻烦。

这些新多出来的窗格可以设定它的位置是在原本收件箱的右边、上面或是下面以及要显示多少个会话群组,而新窗格里面除了可以显示原有信件箱及标签的邮件之外,也可以利用搜寻运算子列出特定搜寻条件之下的邮件,是一个用来显示过滤之后的邮件不错的方法。

启用「Multiple Inboxes」的方法:

要启用这个功能首先必须先把Gmail 的显示语言设定为英文,然后「储存变更」:

gmailmultipleinboxessetlanguagetotheenglish.png

储存变更之后画面会自动回到收件箱,这时点击右上方的「Settings」连结:

gmailmultipleinboxesclickingsettingslink.png

点击「Labs」选项标签:

gmailmultipleinboxesclickinglabstab.png

在「Labs」这里会列出所有Gmail 小组开发出来但是还没有正式开放的新功能,把网页往下拉寻找「Multiple Inboxes」,在「Multiple Inboxes」右边的选项按钮点选「Enable」,然后再到网页最下方按下「Save Changes」储存这项变更。

gmailmultipleinboxesenablemultipleinboxes.png

储存完毕之后画面又会自动回到收件箱,这时已经可以看到右边已经多出两个窗格了。不过我要的显示语言并不是英文而是中文,所以再回到「Settings」→ 选择「Gmail display language」 为中文(繁体)」然后再按下「Save Changes」以储存这项变更。

再回到「设定」,这时就会发现多了一个「多个收件箱」的选项标签,在这里可以设定新窗格要显示的邮件、每个窗格显示多少邮件以及新窗格的位置。在窗格的栏位里可以输入(多个) 搜寻运算子将过滤后的邮件显示在新窗格里面。

gmailmultipleinboxesaddnewinbox-thumb.png

一切都设定好之后按下「储存变更」,回到收件箱的画面就会看到新窗格里面显示依照刚才设定条件的邮件了。

gmailmultipleinboxesinboxespanel-thumb.png

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