Word 完美清除修订记录痕迹的方法

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我的工作主要是修改交易文件和合同,几乎每天都会使用修订模式对Word文档进行修改,往往会留下大量的纯格式修订痕迹。发给客户或同事,往往会显得花花绿绿特别难看,并且容易淹没掉实质的修订内容,有办法清除吗?

打开已经完成修改的文档,在Word中进入“审阅”下的“修订”项,点击“显示标记”,在下拉框中,把“批注”、“墨迹”、“插入和删除”前的勾选通通取消,只保留最后那个“设置格式”。然后进入“更改”项,点击“接受”,在下拉框中选中“接受所有显示的修订”。最后冋到“显示标记”,把刚刚取消的三项再勾选回来,保存文档后,再也不会留下格式修改的痕迹了。

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